Functional analysis of software: why it is essential

Functional analysis of software: why it is essential

Nel processo di software developers, l’analisi funzionale rappresenta una fase critica, consentendo di identificare e delimitare i processi costituenti di un sistema informativo. Questa fase fornisce le basi fondamentali per definire le caratteristiche e le specifiche tecniche delle componenti software coinvolte, svolgendo così un ruolo cruciale nella pianificazione e progettazione del software.

What is the purpose of a functional software analysis?

L’analisi funzionale è imperativa per la definizione di procedure che sottostanno alle funzionalità del software in sviluppo. Inoltre, si estende alla creazione di una data dictionary esaustiva, una sorta di inventario che comprende tutti gli elementi necessari per lo sviluppo dei diversi processi. Questa fase include anche la delineazione delle modalità di navigazione, l’esperienza utente e altri attributi distintivi del software. In collaborazione con gli sviluppatori e i referenti architetturali, l’analisi funzionale guida la selezione di soluzioni applicative adatte alle specifiche esigenze, incorporando aspetti tecnologici avanzati come l’integrazione di API e framework.

L’analisi funzionale ci permette quindi di definire:

1. the procedures underlying the functionality of the software under development;
2. the data dictionary, i.e. a kind of inventory which makes it possible to define everything needed for the development of the various processes;
3. the navigation modes, the user experience and all other features that distinguish the software.

Thanks to these elements, and with the help of the developers and architectural referents, it is possible to identify which solutions should be developed at application level according to the needs encountered. Some tools may be used rather than others, and functional analysis is useful in determining these selection criteria as well.

Why it is important to carry out the analysis

The functional analysis phase is so important because it is preparatory to the further development of the project itself. In fact, all the phases that follow are based on the methodology studied and analysed during the functional analysis phase, and only thanks to this can they be carried out independently. All this makes the development processes much more efficient, faster and measurable in relation to the objective to be achieved.

There are many variables to be taken into account at this stage. These include, for example, the behaviour of the computer system, the limitations that may affect the development of the software, the time and cost of the project, the various technical analyses, and so on.

How is a functional analysis done?

The functional analysis process consists of an iterative process with several steps:

• discussion with the client to gather initial ideas
• study and production of a synthesis document
• study and implementation of the initial site/software representation model (Wireframe)
• confrontation with the client to evaluate the work
• modifications or approval of the project.

At the end of the functional analysis, it is possible to continue with all the other phases of software development. These phases can also be managed and developed independently by different company divisions, but they always start from the assumptions identified in the functional analysis phase.

L’analisi funzionale è fondamentale poiché costituisce il fondamento per le fasi successive dello sviluppo del progetto software. Le variabili considerate in questa fase includono il comportamento del sistema informatico, le limitazioni che possono influire sullo sviluppo del software, i tempi e i costi di realizzazione del progetto, e le analisi tecniche avanzate per garantire la robustezza e la sicurezza del sistema. Questo processo iterativo coinvolge il confronto con il cliente per raccogliere le idee iniziali, la creazione di documenti di sintesi tecnici avanzati come diagrammi UML, e la realizzazione di modelli iniziali (Wireframe) che includono anche aspetti come l’architettura delle informazioni e l’usabilità. Il confronto successivo con il cliente è un passaggio cruciale, durante il quale si valuta il lavoro svolto e si apre la porta a modifiche o all’approvazione del progetto. L’analisi funzionale, oltre a svolgere un ruolo cruciale nella definizione delle specifiche tecniche, contribuisce anche a ottimizzare i tempi di sviluppo, accelerando il time to market e consentendo una gestione più efficiente delle risorse aziendali.

Conclusa l’analisi funzionale, il progetto si sposta verso le fasi di implementazione, test e manutenzione, e l’analisi funzionale continua a fornire un riferimento fondamentale per garantire coerenza e successo nello sviluppo del software.